Nagy valószínűséggel nem tévedünk, ha azt állítjuk, hogy minden családban vannak olyan fiókok, amelyek dugig vannak ezeréves iratokkal, számlákkal, jegyzőkönyvekkel, adásvételi szerződésekkel, nyugtákkal. Nincs ez másként a cégekkel sem, de vajon meddig kell őrizniük a vállalkozásoknak, vállalkozóknak az egykor fontos papírokat?

   Az adók megállapításához használatos bizonylatokat öt évig, a számviteli bizonylatokat nyolc évig kell megőrizni, de vannak kivételek – derül ki az Adózóna.hu Hunyadné Szűts Veronika igazságügy adó- és járulékszakértő olvasók kérdésére adott tanácsait tartalmazó összeállításából.

   Adózási szempontból az adók megállapításához használatos bizonylatokat az adó megállapításához való jog elévülésig kell megőrizni, azaz 5 évig. Ezt viszont mindig a bevallásra előírt határidő évének utolsó napjától kell számítani, tehát, ha például a 2017-es társasági adó bevallását 2018 májusában kellett beadni, akkor 2018. december 31-étől számítva 5 év múlva, azaz 2023. december 31-én évül el a megállapításhoz való jog.
   A számviteli bizonylatokat, vagyis a könyvelés alapdokumentumait nyolc évig kell megőrizni. Ide tartoznak azok az okmányok, amelyek egy gazdasági esemény számviteli elszámolását támasztják alá. Az üzleti beszámolót, üzleti jelentést, leltárt, főkönyvi kivonatot, naplófőkönyvet, analitikus és részletező nyilvántartásokat is 8 évig kell megőrizni. Itt ugyanúgy számolva az éveket, mint fent. Kivételek persze itt is vannak, például a teljesítési időpontot magában foglaló év utolsó napjától számított 10 évig kell megőrizni a távolról is nyújtható szolgáltatások bizonylatait.
   A legfontosabb kivétel, hogy azokat a bizonylatokat, amelyek a szolgálati idő megállapításához, a nyugdíj kiszámításához szükségesek, sohasem szabad selejtezni. Ilyenek egyes bér- vagy munkaügyi nyilvántartások – derül ki az Adózóna.hu írásából.